Organizacja i planowanie.

Hej ! 

Witam Was dzisiaj w pierwszym tematycznych poście :)
Postanowiłam, że jako pierwszy pojawi się temat o organizacji i planowaniu. Z racji tego, że sama właśnie zaczynam planować posty i tematy jakie się tu pojawiają :)

Także zapraszam do czytania ! :)

Co jest najważniejsze w organizacji ? Według mnie notes, kalendarz, planner, komputer czy notatnik w telefonie. Oczywiście, wybór zależny od Waszych preferencji. Mi najbardziej jednak odpowiada wersja tradycyjna czyli kartka i długopis, ponieważ zawsze mam to przy sobie, A wersja w telefonie nie bardzo mi odpowiada :)

Pierwsza i najważniejsza zasada - NIECH NIE ZWIEDZIE CIĘ POMYSŁ KTÓRY NASUNIE SIĘ DO TWOJEJ GŁOWY NA POCZĄTKU, ŻE JESTEŚ W STANIE WSZYSTKO ZAPAMIĘTAĆ. Niestety tak kolorowo nie będzie. Nasz mózg nie ma tak dużej pojemności, a większości przypadków pamięć jest dość ulotna, dopóki nie będzie utrwalona. Ciągłe pamiętanie o wszystkim jest w dodatku męczące i przytłaczające, dlatego daj sobie możliwość ułatwienia :)

Dzięki notowaniu masz możliwość skupienia się na tym, co najważniejsze. Unikasz chaosu w głowie i gonitwy myśli przypominających o każdym zadaniu. Lepiej i szybciej działasz, efektywnie wykonujesz wcześniej zaplanowane zadania. Jesteś w stanie zrobić znacznie więcej w tym samym czasie, co wcześniej.

Od czego zacząć ? 

Najważniejsze w planowaniu jest to, aby wyrobić sobie konkretny nawyk notowania wszystkiego co rodzi się w danej chwili w Naszej głowie. Początek jest najgorszy i najbardziej czasochłonny, bo przed Tobą pusta kartka, a głowa wypełniona po brzegi pomysłami lub sprawami do załatwienia. 

Dlatego postaraj się zawsze zapisywać najważniejsze rzeczy od razu kiedy wpadną Ci do głowy, Z własnego doświadczenia wiem, że jeśli czegoś nie zapiszę w chwili, kiedy o tym pomyślę, zajęta kolejną sprawą zapominam o czym miałam pamiętać jeszcze przed momentem. Dlatego zawsze miej na biurku czy stole kawałek kartki i długopis. To wiele ułatwi. 

Następnie ustal jedną konkretną porę w ciągu dnia kiedy wszystkie nagromadzone wcześniej pomysły znajdą się w jednym miejscu i podporządkujesz im konkretne daty wykonania. Najlepiej niech to będzie wieczór. Po całym dniu najlepiej zostawić wszystkie pomysły w jednym, hierarchicznym miejscu, tak żeby w nocy nie musieć obciążać umysłu tym, czego nie dokończyliśmy w dzień. W ten sposób dasz sobie odpocząć i prawidłowo zregenerować umysł podczas snu.

Kolejnym ważnym punktem jest ustalenie konkretnego dnia tygodnia, najlepiej niech to będzie piątek lub niedziela, kiedy planujesz cały tydzień z góry. Lista zakupów, obowiązki domowe, uczelnia, praca.. tak aby w każdym tygodniu ta sama, powtarzająca się czynność występowała w ten sam dzień, np. pranie we wtorek, a duże zakupy w sobotę. Jeśli pracujesz nieregularnie, tak jak ja, również zapisuj sobie z wyprzedzeniem tygodniowym lub miesięcznym w miarę możliwości, zajęte dni, tak aby inne obowiązki móc wpleść pomiędzy dni pracujące. Analogicznie ze studiami. 

Notes najlepiej nosić przy sobie, by w każdej chwili móc zapisać pomysł, który właśnie pojawił się w Twojej głowie, zanim o nim zapomnisz. Zawsze i wszędzie będziesz gotowy do zapisywania informacji, które przyjdą Ci do głowy. A kalendarz najlepiej trzymaj w jednym miejscu w domu, tak aby móc usiąść przy nim np. wieczorami. 

Podsumowując, jeżeli chcesz aby Twoje plany i pomysły nie były tylko ulotną myslą, notuj jak najwięcej ! Planuj z wyprzedzeniem, tak aby nie denerwować się na brak czasu w ciągu tygodnia. Wypracuj rutynę, której będziesz się trzymać niezależnie od pogody czy nastroju. Niech pewne czynności będą zakodowane w głowie na konkretny dzień tygodnia, a wtedy ich wykonywanie stanie się tak naturalne, jak mycie zębów codziennie po przebudzeniu. :) Najgorszy jest początek. Trzeba cierpliwości i spokoju, aby mózg zdążył się przyzwyczaić do pewnych powtarzających się schematów. Później będzie już tylko łatwiej !

Powodzenia ! 

Do następnego :)